POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
Salon Kosmetyczny Monroe Barbara Kołodziejczyk
(operujący pod marką Monroe Clinic)
ul. Klonowa 55A/H, 25-553 Kielce
NIP 6572872098
e-mail: kontakt@monroeclinic.pl
Obowiązuje od: 26.02.2026 r.
§1 Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Salon Kosmetyczny Monroe Barbara Kołodziejczyk z siedzibą w Kielcach.
Kontakt w sprawach dotyczących przetwarzania danych:
kontakt@monroeclinic.pl
§2 Zakres i źródło danych
Dane osobowe przetwarzane są w związku z:
Rezerwacją wizyt (telefonicznie, osobiście, online – np. Booksy)
Realizacją usług kosmetologicznych i estetycznych.
Zakupem karnetów, pakietów i bonów.
Wystawianiem dokumentów księgowych.
Wypełnianiem kart kwalifikacyjnych i dokumentacji zabiegowej.
Prowadzeniem mailingu informacyjnego i marketingowego do klientów.
Monitoringiem wizyjnym w lokalu.
Korzystaniem ze strony internetowej www.monroeclinic.pl.
Dane podawane są bezpośrednio przez Klienta.
§3 Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzane są na podstawie:
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji umowy o świadczenie usług.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu ochrony prawnie uzasadnionego interesu Administratora
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku zgody na działania marketingowe
Art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w zakresie danych zdrowotnych przetwarzanych na podstawie wyraźnej zgody.
§4 Kategorie przetwarzanych danych
Możemy przetwarzać:
– imię i nazwisko
– numer telefonu
– adres e-mail
– dane do faktury
– dane zdrowotne zawarte w kartach kwalifikacyjnych
– historię zabiegową
– wizerunek utrwalony w systemie monitoringu
– dane statystyczne związane z korzystaniem ze strony
§5 Mailing i komunikacja marketingowa
Mailing prowadzony jest wyłącznie wobec osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych.
Zgoda może zostać cofnięta w każdym momencie.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
§6 Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
– operatorom systemów rezerwacyjnych (np. Booksy),
– dostawcom hostingu strony internetowej,
– operatorom płatności,
– biuru księgowemu,
– firmom IT obsługującym systemy,
Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.
Jeżeli wykorzystywane są narzędzia firm takich jak Google lub Meta, dane mogą być przetwarzane zgodnie z mechanizmami zgodności przewidzianymi przez prawo UE.
§7 Okres przechowywania danych
Dane związane z realizacją usług – do czasu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3–6 lat).
Dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody.
Dokumentacja kwalifikacyjna – przez okres niezbędny do zabezpieczenia interesów prawnych.
Monitoring – maksymalnie 1 miesiąc , chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu.
§8 Monitoring wizyjny
W lokalu prowadzony jest monitoring wizyjny.
Celem monitoringu jest zapewnienie bezpieczeństwa klientów, pracowników oraz ochrona mienia.
Monitoring obejmuje recepcję i części wspólne lokalu.
Monitoring nie obejmuje gabinetów zabiegowych ani pomieszczeń sanitarnych.
Informacja o monitoringu znajduje się przy wejściu do lokalu.
§9 Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
– dostępu do danych,
– sprostowania danych,
– usunięcia danych (jeżeli brak podstaw do dalszego przetwarzania),
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§10 Pliki Cookies
Strona www.monroeclinic.pl wykorzystuje pliki cookies w celu:
– zapewnienia prawidłowego działania strony,
– analizy statystycznej
– działań marketingowych
Pliki cookies mogą być:
– sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki),
– stałe (przechowywane przez określony czas).
Użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące cookies w dowolnym momencie.
Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.
§11 Zmiany polityki
Polityka prywatności może zostać zmieniona w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych.
Aktualna wersja publikowana jest na stronie internetowej.